Zweitägiges Seminar "Schicht- und Dienstplanung in stationären Einrichtungen im Bereich Hilfen zur Erziehung"

SEMINAR

750 EUR / 490 EUR ermäßigt*

* Ermäßigte Preise gelten für Mitglieder, Nachweis bei der Anmeldung erfoderlich, zzgl. Mehrwertsteuer

Thema: Administration und Verwaltung, Fachwissen, Führung, Persönliche Fähigkeiten erweitern, Recht,

Standort:

Jugendherberge Hannover InternationalFerdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 130159 Hannover

Termine:

25. - 26.03.2025 , 10:00 - 16:00 Uhr

Anmeldeschluss: 18.03.2025 Insgesamt 16 freie Plätze.

Buchungsnummer: 232

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Die Schicht- und Dienstplanung ist eine große Herausforderung. Es gilt die arbeitszeitrechtlichen Rahmenbedingungen zu kennen und einzuhalten, die Kinder- und Jugendlichen möglichst gut zu unterstützen und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden angemessen zu berücksichtigen. Und das Ganze muss wirtschaftlich und sparsam gestaltet werden. Dieses Seminar richtet sich vorrangig an den Bereich Hilfen zur Erziehung, damit ein intensiver Austausch zwischen den Teilnehmenden ermöglicht wird.

Überblick
Dienst- und Schichtpläne in sozialen Einrichtungen sind häufig von traditionellen "Dienstplanritualen" der Arbeitszeitgestaltung, wie etwa der immer wieder neu erfolgenden monatlichen Verplanung der verfügbaren Soll-Arbeitszeit geprägt („Bastel-Pläne“). Ein klientenorientierter und bedarfsgerechter Personaleinsatz muss demgegenüber systematisch an den tatsächlichen Arbeitszeitbedarfen anknüpfen. Zugleich stellen Mitarbeitende tendenziell höhere Anforderungen an Verlässlichkeit von Dienstplänen und der Möglichkeit, attraktive Freizeit zu realisieren. Im Seminar erfahren Sie anhand praktischer Beispiele, wie der Weg zu sowohl bedarfsgerechten als auch mitarbeiterorientierten Dienstplänen aussieht. Zugleich werden die rechtlichen Rahmenbedingungen der Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Handhabung arbeitszeitrechtlicher Abweichungsregelungen (z.B. bei Schlafbereitschaften) erläutert und individuelle Rechtsfragen der Teilnehmenden beantwortet. Darüber hinaus werden einfach zu handhabende Excel-Tools zur Analyse, Optimierung und Simulation von Dienstplänen vorgestellt (für Teilnehmenden kostenlos verfügbar).

Das Seminar richtet sich vorrangig an Mitarbeiter*innen aus dem Bereich Hilfen zur Erziehung damit ein intensiver Austausch und der Praxistransfer erleichtert wird.

Inhalte

1. Tag: Methodik der Schicht- und Dienstplangestaltung (25.03.2025 von 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr)
- Begrüßung/Vorstellungsrunde
- Schritt für Schritt zum klienten-, bedarfs- und mitarbeitergerechten Dienstplan
- Ermittlung des effektiv verfügbaren Arbeitszeit-Budgets und Kalkulation von Ausfallzeiten, Statistische Dienstplananalyse als Grundlage der Dienstplanmodellierung
- Besetzungsbedarf und Personalbedarf, Tagesbesetzungsprofile; Standard-Einsatzzeiten, zeitlich variable Leistungen, Konstruktion durchlaufender Dienst- oder Schichtpläne (ggf. auch MA-individuell)
- Möglichkeiten der rechtssicheren Vertretung von Ausfallzeiten, Verlässlichkeit von Arbeitszeit und Freizeit
- Zeitkonten und sinnvolle Steuerungsregeln
- Modell „Soziale Vollzeit“ (35h/Woche, 4,5-5-Tage-Woche)
- 4-Tage-Woche, Teilzeitmodelle, Langzeitkonten

2. Tag: Arbeitszeitrechtliche Rahmenbedingungen der Dienstplangestaltung (26.03.2025 von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr)
- Rechtliche Rahmenbedingungen und „Wechselwirkungen“ (ArbZG, Arbeitsvertrag, Tarifrecht, betriebliche Mitbestimmung)
- Höchstarbeitszeit, max. AZ-Volumen, Ruhepausen, tägliche und wöchentliche Ruhezeit und Abweichungsregelungen, insb.:
- Verlängerung der Arbeitszeit mit und ohne Bereitschaftsdienst (Schlafbereitschaft)
- Gestaltung von Pausen bei durchgehend bestehender Aufsichtspflicht
- Verkürzung von Ruhezeiten
- Handhabung von Rufbereitschaften, Einhaltung von Ruhezeiten
- Zulässige Dienstfolgen
- Aufzeichnungspflichten nach EuGH-/BAG-Rechtsprechung
- Persönliche Verantwortlichkeit für die Einhaltung des ArbZG

Freuen Sie sich auf unser Seminar, bei dem Speisen und Getränke inklusive sind!

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